Êtes-vous bien sûr que le contenu de vos documents est authentique et que rien ne peut permettre la falsification de ceux-ci ?

Avez-vous la preuve que le signataire du document est habilité à le faire et que votre client ou votre fournisseur existe réellement ?

Vous a-t-on bien retourné le document original ?

Lawfice, chaine d’authenticité documentaire

Lawfice permet la capture de toutes les informations qui garantissent l'authenticité de vos documents et de ceux qui vous sont transmis. Les processus de Lawfice vont au-delà de la chaine de responsabilité, ils intègrent une véritable chaine de confiance, vérifiable et pérenne.

Chaine de responsabilité

La plateforme balise les processus de dématérialisation et de collaboration garantissant que le document numérique sera une copie conforme (original en « Amérique ») au document sur support papier ou que le document numérique sera un original tout au long de son cycle de vie.

Corpus juridique

La mémoire corporative de l’entité répond à un plan de classement permettant l’intégration automatique d’informations dans chaque document afin d’identifier leur nature selon le type et la juridiction de l’entité. Ces informations aident à améliorer la précision et la facilité à catégoriser les documents en regard de vos calendriers de conservation.

Chaine de confiance

Votre entité et vos employés à qui vous avez délégué des rôles recevront des certificats numériques qui seront intégrés dans chaque document produit afin d’assurer que les règles de gouvernance interne sont respectées et traçables dans le temps.

Le module d’extension (Plug-in) de Lawfice, la brique de sécurisation complémentaire

Ajoutez l'intelligence juridique à vos outils de gestion documentaire et Systèmes d’Information

Gestion électronique de documents
et de processus

Collaboration et
transaction en ligne

Envoi de courrier
électronique sécurisé

Signature électronique

Lawfice, en route vers la dématérialisation totale
des documents

20

de productivité en plus.

24

de disponibilité pour vos documents.

26

Conformité des originaux à la norme.

37

de gain d’espace de stockage.

Supprimez les outils de partage non sécurisés.

Cas d’usage

Les applications de Lawfice sont nombreuses. Découvrez les !

Professions
Juridiques

Experts-
Comptables

Secteur
public

Ressources
Humaines